Signatur-Ersteller
Daten bleiben im Browser

Ein guter Abschluss

Ihre Signatur. Ihr Sozialwerk.

Kontaktdaten anpassen, Darstellung prüfen und die fertige Signatur übernehmen.

Vorlage 07 · Einspaltig

Inhalte & Gestaltung

Schalter rechts blenden einzelne Angaben aus.

01Gruß & Person
02Kontakt
03Button & Abschluss
04Darstellung & Bilder

Der Ersteller selbst enthält alle Originalbilder und benötigt keine Bilddateien.

Ohne Bild wird an dieser Stelle der Organisationsname als Text angezeigt.

Mailprogramme können Farben selbst verändern. Die Vorschau simuliert unsere Farben, keine automatische Invertierung.

Live-Vorschau

Ihre Änderungen werden sofort sichtbar.

0 Angaben

Flexible Breite · Mail-Tabellen · Systemschrift0 KB HTML

Für Ihre nächste Nachricht bereit

Formatierte Signatur kopieren oder als Datei herunterladen.

Netcup / Roundcube: Den Webmail-Code über den <>-Knopf einfügen. Normales Einfügen kann Abstände und Rahmen entfernen.

Name, Funktion und E-Mail sind Beispieldaten. Bitte durch die eigenen Angaben ersetzen und die Vereinsangaben vor dem Einsatz prüfen.

Signatur einrichten & Kompatibilität verstehen

Netcup-Webmail / Roundcube

  1. Im Ersteller „Für Netcup-Webmail · Quellcode übernehmen“ anklicken und den Code kopieren.
  2. Im Webmail unter Einstellungen → Identitäten die passende Identität öffnen. Im Signatur-Editor auf <> (Quellcode) klicken.
  3. Den bisherigen Inhalt des Quellcodefensters vollständig durch den Webmail-Code ersetzen, das Fenster bestätigen und die Identität speichern.

Der Webmail-Code enthält nur die Signatur und ihre Stile, kein vollständiges HTML-Dokument. Dadurch werden die Abstände, Rahmen und flexible Breite direkt übernommen. Normales Einfügen über die Zwischenablage kann diese Eigenschaften entfernen. Gestrichelte Tabellenlinien und blaue Auswahlrahmen sind Bearbeitungshilfen des Editors; sie gehören nicht zur Signatur.

HTML oder Kopieren

  1. Ihre Angaben eintragen und unbenötigte Zeilen ausschalten.
  2. Für die zuverlässigste Übernahme „Bildfreie Signatur verwenden“ wählen. Mit Logo: eigene HTTPS-Bilder oder ein Mailprogramm verwenden, das Bilder als eingebettete Anhänge übernimmt.
  3. „Signatur kopieren“ anklicken und im Signaturfeld Ihres Mailprogramms einfügen. Falls die Zwischenablage gesperrt ist, öffnet sich eine manuell markierbare Signatur. Bei Editoren, die Formatierungen entfernen, stattdessen den Webmail-Quellcode verwenden.
  4. HTML-Dateien können beispielsweise in Thunderbird als Signaturdatei verwendet werden. Base64-Bilder werden von einigen Mailprogrammen, darunter Gmail, entfernt. Bei Outlook und Apple Mail hängt die Übernahme vom Editor ab.
  5. Eine Testnachricht an die tatsächlich verwendeten Desktop- und Mobilprogramme senden und dort Hell/Dunkel sowie ausgeschaltete Bilder prüfen. Durch Kopieren können Dark-Mode-Regeln im Dokumentkopf verloren gehen.

EML mit eingebetteten Bildern (CID)

Der EML-Export enthält HTML, eine Textalternative und die aktivierten Originalbilder als MIME-Anhänge mit Content-ID. Dafür wird kein Bildserver abgefragt. Die Datei ist eine E-Mail-Vorlage, kein installierbares Signaturprofil. Je nach Mailprogramm als neue Nachricht bearbeiten oder als Vorlage öffnen. Beim Übernehmen als Signatur muss das Mailprogramm die Anhänge mit übernehmen. Einfaches Kopieren von CID-HTML genügt nicht.

Bei HTTPS-Bildern behält EML die externen Adressen bei: Ohne Zugriff auf diese Bilder kann der Ersteller sie nicht als Anhang einbetten. Es wird nichts automatisch gesendet.

Responsive & Dark Mode

Die Signatur nutzt eine einspaltige, flexible Tabelle, Inline-Stile und Systemschriften. Der HTML- und EML-Export ergänzt mobile Abstände sowie Dark-Mode-Regeln für unterstützende Programme. Das Logo sitzt auf einer hellen Fläche. Einige Mailprogramme ignorieren diese Regeln oder invertieren Farben selbst. Eine identische Darstellung in allen Mailprogrammen lässt sich deshalb nicht zusichern.

Daten & Bilder

Der Ersteller arbeitet ohne externe Bibliotheken oder Schriftanbieter. Ihre Eingaben werden an keinen Server gesendet. Erst „Im Browser speichern“ speichert Ihre Daten im lokalen Browserspeicher; spätere Änderungen müssen erneut gespeichert werden. HTTPS-Bilder werden bei aktivierter Vorschau von ihrer Adresse geladen. JSON-Exporte enthalten Ihre Kontaktdaten.

Technische Grundlagen: Gmail CSS · Outlook Bildsperren · Base64-Tests · Dark-Mode-Tests · CID / RFC 2392

MEIN SOZIALWERK e.V. · Eine Datei. Direkt im Browser. Ohne Installation.

HTML-Code Ihrer Signatur

Vollständige HTML-Datei inklusive mobiler Regeln und Dark-Mode-Stilen.

Signatur manuell kopieren

Die automatische Zwischenablage ist hier nicht verfügbar. „Signatur markieren“ anklicken, dann Strg+C (Mac: ⌘C). Anschließend in das Signaturfeld Ihres Mailprogramms einfügen.